Ihre Assistentin
für Unternehmen und Privatpersonen
Ich unterstütze Sie gerne
langfristig, Projektbezogen, als "Interims-" Assistentin oder punktuell in Zeiten akuter Arbeitsüberlastung
seit 2008
Rechtsanwaltsfachangestellte
seit 2011
Selbstständig
3 Einsatzbereiche
Unternehmen, Privatpersonen, Anwaltskanzleien
Für Unternehmen
- Reisekostenabrechnungen inkl. Verpflegungsmehraufwand
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung von Steuererklärungen in Zuarbeit zum Steuerberater
- Urlaubs-/ Krankheitsvertretung von Team-Assistenz oder Assistentin der Geschäftsführung
- Implementierung von Arbeitsschutzmaßnahmen
- Gerne auch "an der Front" am Telefon, bei Terminsvorbereitungen, Kundenempfang etc.
- u.v.m
Für Privatpersonen
- Bearbeitung und Ablage von Posteingang/E-Mails
- Überweisung von Rechnungen
- Digitalisierung und Strukturierung von Ablagesystemen
- Buchhaltung für Ihre Wohn- oder Ferienimmobilien
- Schnittstelle zu Hausverwaltungen
- Vorbereitung von Einkommenssteuererklärungen (In Zuarbeit zum Steuerberater)
- Erledigungen von allem möglichen "Krams", den das tägliche Leben so aufwirft: Kreditkartenabrechnungen prüfen, Miles&More Punkte einlösen, Anträge bearbeiten, Rechnungen bei der Krankenkasse einreichen und Nachhaken, wenn zu wenig Geld kam, Spendenquittungen hinterherlaufen etc.
Für Anwaltskanzleien
- Erstellung von Rechnungen (nach RVG/Stundensatz)
- Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten + Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen (70 % der Wiedervorlagen können ja meist selbst bearbeitet werden, da diese keiner rechtlichen Prüfung bedürfen
- Erledigung aller anderen Tätigkeiten, wie Schreiben nach Diktat, Telefondienst, Mandantenempfang, An- und Ablage von Akten, Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, etc.
Profil
- Langjährige Berufserfahrung in Gastronomie, Büroorganisation, Renovierung von Immobilien sowie deren Verwaltung
- "flexibel im Kopf" auf Grund vielseitiger Interessen: Ich finde für komplexe Problemstellung in der Regel zügig unkomplizierte Lösungen.
- Ich beiße mich auch an Aufgaben fest, die nicht unbedingt auf meiner "Prio-1-Lieblingsliste" stehen. (z.B. Arbeitsschutz...)
- Dinge „flüssig, zügig und schnell“ zu erledigen oder den Prozess so lange zu optimieren bis es soweit ist, macht mir unheimlich viel Spaß
- wenn am Ende aller Buchungen der Kontostand auf Papier mit dem im System übereinstimmt schlägt auch nach 15 Jahren noch mein Herz höher :-)
Programmkenntnisse/ Zertifikate
- MacBook/macOS - Android/Windows
- Outlook, Word, Excel, Teams, HubPlanner
- HRWorks und Personio
- RA-micro und Dictanet
- ELO, daylite, Onedrive
- Lexware finanical Office (Buchhaltung, Faktura, Grundkenntnisse in Lohnabrechnungen)
- deutsch (Muttersprache), englisch (flüssig)
- Brandschutzhelfer- und Ersthelferausbildung
- Führerschein für Auto + Anhänger
Alle Infos auf einen Blick
Rechtsanwaltsfachangestellte seit 2008
Selbstständig seit 2011
Freies Zeitkontingent: flexibel
Verfügbare Tage Januar bis Oktober: Mo-Do
Stundensätze:
Einarbeitungsphase (1 Monat): 70 Euro netto/h
dann 75 Euro netto/h
Anfahrt: In Starnberg: 0 Euro, ab 10 Kilometern: ½ Stundensatz
Einsatzmöglichkeiten:
vor Ort oder aus dem Homeoffice
Üblicher Einsatz:
Bei Urlaubs-/Krankheitsvertretungen vor Ort,
bei Regelvertretung: aus dem Home-Office dabei alle 1-2 Wochen Anwesenheit vor Ort.
Fordern Sie gerne meine Referenzen an
und kontaktieren mich für ein unverbindliches Erstgespräch
Mobil: 0176 66 86 20 62
Mail: mail@j-zwick.de
Wildmoosstraße 31
82319 Starnberg